Ganz einfach während der Konferenz Ihre Online-Präsentation vorführen.

Jeder weiß, dass Bilder weit mehr Informationen und Emotionen vermitteln als Worte. Aus diesem Grund bietet Ihr Telefonkonferenz-Anbieter Ihnen diese Funktion “Online-Präsentation” kostenlos an.

Anleitung zur Online-Präsentation 

1. Präsentation hochladen

Um ihre Präsentation zu talkyoo hoch zu laden, nutzen Sie den Button Datei hochladen oder Sie ziehen Ihre Datei auf das blaue Feld. Beachten Sie, dass Ihre Präsentation nicht größer als 100 MB ist und nicht mehr als 200 Seiten umfasst. Bitte laden Sie nur Präsentationen im .pdf Format hoch.

• Das Dateiformat .pdf, kann aus vielen Programmen exportiert werden.

2. Wir konvertieren Ihre Präsentation

Nach dem wir Ihre Daten empfangen haben, konvertieren wir diese innerhalb weniger Minuten. Befinden sich Dateien in der Warteschlange, wird Ihnen dies angezeigt und Ihre Präsentation wird zu einem späteren Zeitpunkt konvertiert.

Wenn Sie viele und/oder große Bilder in Ihrer Präsentation verwenden, dauert das Konvertieren länger. Eine 30 Seiten umfassenden Präsentation im PDF-Format .pdf dauert in der Regel 6 bis 8 Minuten.

3. Online-Präsentation überprüfen

Nachdem Ihre Präsentation erfolgreich konvertiert worden ist, können Sie sich über die Vorschau alle Seiten/Folien anschauen.

4. Präsentation starten

Nach dem Starten Ihrer Präsentation, öffnet sich diese in einem neuen Browserfenster. Teilnehmer Ihrer Online Präsentation, die sich bereits unter https://www.talkyoo.net/show angemeldet haben, sehen ab diesem Zeitpunkt Ihre 1. Folie/Seite.

5. Online-Präsentation steuern

Auf der linken Seite Ihrer Präsentationssteuerung befinden sich alle Vorschaubilder. Nutzen Sie diesen Bereich um eine Folie/Seite direkt anzusteuern und minimieren/schließen Sie ihn danach. Unter Ihrer aktuellen Folie/Seite befinden sich die Steuerungselemente für Vor/Zurück sowie Präsentationsanfang/-ende.

6. Präsentation beenden

Das Schließen des Browserfenster, in dem Ihre Präsentation abläuft beendet nicht automatisch die Online Präsentation. Erst wenn Sie in Ihrer Konferenzraumzentrale den roten Beenden Button benutzen, wird die Präsentation gestoppt und Ihre Teilnehmer sehen unsere neutrale Willkommen Seite.

Tipps für Ihre Online Präsentation

• Ihre Teilnehmer melden sich unter https://www.talkyoo.net/show zu Ihrer Online Präsentation an.
• Laden Sie Ihre Teilnehmer über talkyoo ein, um den Präsentations-Link automatisch einzufügen.
• Legen Sie Ihre Präsentation im Querformat an.
• Verwenden Sie keine zu kleinen Schriftgrößen.
• Weniger Bilder verringern die Konvertierungszeit.
• Laden Sie keine Passwort/Kennwort geschützten Dateien hoch.
• Starten Sie Ihre Präsentation schon einige Zeit vor der Telefonkonferenz. Ihre Teilnehmer sehen dann die erste Folie/Seite zur Begrüßung.

So erstellen Sie PDF-Dateien aus den gängigen Office-Anwendungen

PDF-Dateien aus PowerPoint (Microsoft) erstellen

Wenn Sie PowerPoint oder Word nutzen, wählen Sie im Menü „Datei“ den Punkt „Speichern unter“. Bestimmen Sie einen Ordner in dem Sie die Datei ablegen möchten. Jetzt öffnen Sie unten rechts das Drop-Down-Menü bei „Datei-Typ“. Hier können Sie „PDF“ auswählen.

PDF-Dateien aus Keynote (Apple) erstellen

Wenn Sie Keynote oder Pages nutzen, wählen Sie im Menü „Ablage“ den Punkt „Exportieren“. Dann können Sie „PDF“ auswählen.