Testen Sie die talkyoo Telefonkonferenz 7 Tage gratis.
Telefonkonferenzen kostenlos und unverbindlich testen.
Nutzen Sie talkyoo, um mit bis zu 6 Teilnehmern gratis zu telefonieren. Wir geben ihnen eine weltweit erreichbare, deutsche Festnetznummer und eine Konferenzraumnummer zur Einwahl.
Die Testphase endet automatisch.
Sie brauchen nicht zu kündigen.
Telefonkonferenz
- Inkl. 6 Teilnehmer
- Flat Telefonkonferenzen
- Flat Telefonkonferenz-Dauer
- Moderator PIN
- Online-Präsentationen
- Websteuerung
- Audioprotokoll MP3
- Webkonferenz
- Int. Einwahlnummern
- Einwahl über preiswerte lokale Ortsrufnummern
- Weltweite Einwahlnummern
- Sicherheits-PINs für Ihre Telefonkonferenz
- Audioprotokoll MP3 als Download
- Steuerung der Telefonkonferenz per Webbrowser
- Webkonferenz/Desktop Sharing
- Online-Präsentationen
Telefonkonferenz: Eine Definition und was Sie noch darüber wissen müssen
Was ist eine Telefonkonferenz?
Von einer Telefonkonferenz spricht man, sobald mindestens drei Personen gleichzeitig miteinander telefonieren. Jeder Teilnehmer nutzt einfach nur ein Telefon. Alle rufen an. Jeder kann alle sprechenden Personen hören und sich selbst am Gespräch beteiligen.
Die Telefonkonferenz erhöht die Produktivität im Team. Je größer die Gruppe der Teilnehmer ist, desto weniger sinnvoll ist die Kommunikation per E-Mail. Der direkte Austausch ist hier viel schneller. Zudem sind Stimmung und Tonalität des Gesprächspartners zu erkennen. So vermeiden Sie Kommunikationsprobleme und halten Sie Ihre Meetings auf hohem Niveau. Nutzen Sie mit unseren Angeboten eine einfache, sichere und günstige Möglichkeit, um im Gespräch zu bleiben.
Was ist ein Telefonkonferenzraum?
Der Konferenzraum, in dem Ihre Telefonkonferenzen stattfinden, ist natürlich kein richtiger Raum im herkömmlichen Sinne. Es handelt sich stattdessen um einen virtuellen Raum, der aus mindestens 6 Ziffern besteht (654321#). Sie werden zur Begrüßung nach der Raumnummer gefragt. Tippen Sie die 6 Ziffern auf der Telefontastatur und die [#]-Taste. Los geht’s!
Wie gelangen die Teilnehmer in den gewünschten Konferenzraum?
Um in eine Telefonkonferenz zu gelangen, benötigen Sie lediglich einen gemeinsamen Termin, ein Telefon, die Einwahlnummer und die Nummer des Konferenzraumes. Sobald Sie und die Teilnehmer die Einwahlnummer gewählt haben, werden Sie von einer freundlichen Stimme darum gebeten, die Raumnummer einzugeben. Schon sind Sie mit den anderen Teilnehmern verbunden. Eine Einwahl ist dabei übrigens auch per Skype möglich. Ein Sicherheits-PIN schützt jede Konferenz vor unberechtigten Zuhörern
Wie veranstalte ich eine Telefonkonferenz?
Um Ihre erste Telefonkonferenz zu veranstalten, empfehlen wir unseren kostenlosen Test. Sie können für volle 7 Tage unbegrenzt viele Telefonkonferenzen durchführen. Dabei beschränken wir die maximale Teilnehmerzahl auf sechs Personen.
- Raum eröffnen
Geben Sie hierzu einfach nur Ihre E-Mailadresse ein und wählen Sie ein Passwort. Sie erhalten eine Einwahlnummer und eine Raumnummer per E-Mail.
- Einladen
Informieren Sie die Teilnehmer über:
– Datum und Uhrzeit der Telefonkonferenz
– Einwahlnummer
– Raumnummer
Nutzen sie in Ihrer Konferenzraum Verwaltung die Funktion Teilnehmer einladen.
- Anrufen
Zur verabredeten Zeit, rufen Alle an!
Warum Sie sich für talkyoo als Telefonkonferenz Anbieter entscheiden
Wenn Sie sich für talkyoo Lösungen entscheiden, dann profitieren Sie gleich dreifach.
talkyoo ist einfach
Bei der Nutzung unserer Telefonkonferenz merken Sie sofort, dass hier alles ganz einfach ist. Die Anmeldung erfolgt innerhalb von wenigen Sekunden. Eine Reservierung ist nicht erforderlich, weil Ihr Konferenzraum Ihnen rund um die Uhr uneingeschränkt zur Verfügung steht. Sie steuern die Konferenz komfortabel über Ihren Webbrowser und protokollieren auf Wunsch alle Redebeiträge per Audio-Datei. Die Bezahlung unserer Leistungen erfolgt dabei ebenfalls sehr einfach und flexibel.
talkyoo ist günstig
Bei talkyoo kostet Sie die Organisation und Durchführung von Konferenzen kein Vermögen. Unsere Sparpakete sind dabei besonders preiswert und lohnen sich von der ersten Gesprächsrunde an. Aber auch bei der nutzungsabhängigen Abrechnung müssen Sie sich über hohe Kosten keine Gedanken machen. Auch Ihre Teilnehmer beteiligen sich über lokale Rufnummern sehr günstig an Ihren Konferenzen. Und das gilt sogar für Gesprächspartner aus dem Ausland.
talkyoo ist gut
Die Qualität der talkyoo Konferenzen wird Sie vom ersten Augenblick an überzeugen. Wir bieten Ihnen eine absolut verlässliche Verfügbarkeit und stellen Ihnen eine robuste technische Infrastruktur zur Verfügung. Dabei genießen Sie Ihre Konferenzgespräche in höchster Sprachqualität. Der Schutz Ihrer Daten liegt uns besonders am Herzen. Durch einen deutschen Serverstandort sorgen wir für strenge Regeln und Transparenz. Und jede einzelne Telefonkonferenz kann optional durch eine Sicherheits-PIN vor unberechtigten Zuhörern geschützt werden.
Mit talkyoo haben bisher über 15 Millionen Menschen telefoniert.
Einige unserer Referenzen:
Funktionen in der Telko
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Lokale Ortsrufnummer
Bei talkyoo erhalten Sie für Ihren Konferenzraum eine Telefonnummer aus Ihrem Nahbereich und keine anonyme 0180’er Nummer. Darüber telefonieren nur Sie und Ihre Gesprächspartner und niemand sonst.
- Die WebsteuerungSteuern Sie Ihre Telefonkonferenz ganz bequem über unsere Website. Sie sehen wer Ihrer Telefonkonferenz beitritt, können den Konferenzraum abschließen und vieles mehr.
- Int. Einwahlnummern
Nutzen Sie unsere internationalen Festnetz-Einwahlnummern für Ihre Telefonkonferenz. So können Ihre Teilnehmer lokale Einwahlrufnummern nutzen, ohne teure Ferngespräche nach Deutschland zu führen.
Jeder weiß, dass Bilder weit mehr an Informationen und Emotionen vermitteln können als Worte. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Funktion “Online-Präsentation”. Laden Sie Ihre Präsentation (PDF) hoch und Ihre Präsentation ist auf den Bildschirmen der Teilnehmer zu sehen. Die Teilnehmer benötigen dafür Zugang zum Internet. Die Stimme wird in gewohnter Qualität über das Telefon übertagen.
- Audioprotokoll MP3
Auf Wunsch werden Ihre Konferenzen von unserem System mitgeschnitten. Diesen Mitschnitt können Sie sich nach der Konferenz von unserer Webseite als MP3 innerhalb von 30 Tagen herunter laden.
- Moderator-, Sprecher- und Sicherheits-PINSchützen Sie Ihre Telefonkonferenz, auf Wunsch mit unserem frei von Ihnen wählbaren Sicherheits-PIN oder erteilen Sie einzelnen Teilnehmern das Wort mit der Freigabe von Sprecher-PINs.
-
Konferenzen über die Telefontastatur steuernDie Teilnehmer und der Moderator können einige Funktionen über die Tastatur des Telefons benutzen. Ein Teilnehmer kann sein Mikrophon ausschalten (Stummschaltung) oder ein Handzeichen geben. Für die Moderator-Funktionen muss der Moderator-PIN aktiviert sein.
Flexibel mit talkyoo: Mitschnitt, Aufzeichnung oder
Protokoll Ihrer Konferenz
Eine von unseren Kunden sehr gern genutzte Funktionalität ist das Audioprotokoll. Damit können Sie automatisch MP3-Dateien Ihrer Telefonkonferenz erstellen und zu einem späteren Zeitpunkt anhören. Ein Kollege ist krank, im Urlaub oder leidet unter Terminüberlastung, aber die wichtige Telefonkonferenz findet trotzdem statt?
Kein Problem mehr dank talkyoo’s Audioprotokoll!
Audioprotokoll einschalten
Bevor Sie eine Telefonkonferenz abhalten, schalten Sie das Audioprotokoll MP3 in den Einstellungen des Raumes an.
Audioprotokoll speichern
Das Protokoll wird automatisch angelegt und steht Ihnen kurze Zeit nach der Konferenz unter
„Meine Räume“ => „Protokolle“ => „Audioprotokoll MP3“ zum direkten Anhören oder als Download zur Verfügung.
Audioprotokoll einsetzen
Die Nutzungsmöglichkeiten dieser Funktionalität sind vielfältig. So fertigen einige unserer Kunden, bspw. Journalisten, Audioprotokolle ihrer Telefoninterviews an und nehmen diese als Basis für ihre weitere Arbeit.
Konferenzen über die Telefontastatur steuern
Moderator-FunktionenDiese Funktionen sind nur für den Moderator der Konferenz. Der Moderator-PIN muss aktiviert sein, um diese Funktionen zu nutzen. |
|
| Stumm schalten Schaltet die eigene Leitung stumm oder wieder laut. |
*1 |
| Alle Stumm / Zuhörer-Modus Schaltet alle Leitungen (außer der eigenen) stumm oder wieder laut. |
*7 |
| Konferenzraum abschließen Sperrt und öffnet den Konferenzraum für neue Teilnehmer. |
*9 |
| Anzahl der Teilnehmer Ansage wie viele Teilnehmer anwesend sind. |
*3 |
| Beenden Beendet die Konferenz und trennt alle Teilnehmerverbindungen. |
*0 |
Teilnehmer-Funktionen
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|
| Stumm schalten Schaltet die eigene Leitung stumm oder wieder laut. |
*1 |
| Melden / Handzeichen Zeigt dem Konferenzleiter in der Websteuerung ein Handzeichen an. |
*4 |
| Konferenz pausieren Um z.B. einen anderen Anruf entgegen zu nehmen. |
*2 |
| Sprecher PIN Wird vom Konferenzleiter vergeben und ermöglicht dem Teilnehmer im Zuhörer-Modus zu Konferenz mit zu moderieren. |
** |
Checkliste Moderator
- Vor Beginn die Option Audioprotokoll-MP3 aktivieren.
- Die persönliche Einwahlrufnummer wählen.
- Raumnummer eingeben 12 34 56
- Die Moderator PIN 123 gefolgt von der # (Raute) eingeben.
talkyoo Webkonferenz
Teilen Sie die Inhalte Ihres Bildschirm mit den Teilnehmern Ihrer Telefonkonferenz. Arbeiten Sie mit Ihrem
Team gemeinsam an einem Bildschirm. Der Datentausch ist dabei geschützt durch eine
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit 256-Bit AES.
Trainieren Sie Ihre Teilnehmer in einem Webinar
oder nutzen Sie das Desktop Sharing für große Telefonkonferenzen. Powered by FastViewer.
10 hilfreiche Tipps für erfolgreiche Telefonkonferenzen.
Mit dieser kleinen Anleitung kann Ihre nächste Telefonkonferenz noch einfacher werden.
Für die Organisation einer Telefonkonferenz gelten die gleichen Regeln wie für jedes andere Meeting auch.
Legen Sie Anlass, Zeitpunkt, Zeitraum und Teilnehmer der Telefonkonferenz fest. Laden Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer rechtzeitig ein und stellen Sie ihnen eine Tagesordnung und notwendige Dokumente zur Verfügung. Zusätzlich sollte folgendes bedacht werden:
Laden Sie rechtzeitig ein und teilen Sie wichtige Informationen
Laden Sie die Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz schnell und unkompliziert ein. Nutzen Sie die talkyoo Einladungsmail. Melden Sie sich auf talkyoo.net an und wählen Sie in Ihrer Raumübersicht („Meine Räume“) den Punkt „Teilnehmer einladen“.
Hier unterstützen wir Sie bei der Erstellung der Einladung und fügen Datum, Uhrzeit, Einwahlnummer und Raumnummer in Ihre E-Mail ein. Sie können die Einladung direkt von talkyoo.net an Ihre Teilnehmer senden. Oder Sie öffnen die Einladung in Ihrem E-Mail-Programm und senden sie von dort aus. Auf diese Weise können Sie auch eine Tagesordnung oder andere für die Telefonkonferenz wichtige Dokumente anfügen.
Berücksichtigen Sie unterschiedliche Zeitzonen
Berücksichtigen Sie bei einer internationalen Telefonkonferenz die unterschiedlichen Zeitzonen. Wo ist es wann wie spät? Wann ist die beste Zeit für die Telefonkonferenz? Hier kann ein Konferenzplaner helfen.
Nennen Sie Ihren Namen
Da die Teilnehmer sich bei einer Telefonkonferenz nicht sehen können, ist es manchmal schwierig zu erkennen wer gerade spricht. Sobald Sie den Telefonkonferenzraum betreten, melden Sie sich kurz mit Ihrem Namen. Nennen Sie auch Ihren Namen, wenn sie im Verlauf der Telefonkonferenz etwas sagen. So helfen Sie den anderen Teilnehmern sich im Stimmengewirr zu orientieren.
Lassen Sie andere Ausreden
Vermeiden Sie Durcheinandersprechen. Sprechen Sie nur nach Aufforderung oder erbitten Sie das Wort.
Wählen Sie sich rechtzeitig ein
Wählen Sie sich rechtzeitig in die Telefonkonferenz ein. So können Sie sicher sein, dass alles klappt.
Moderieren Sie, Führen Sie die Teilnehmer gemeinsam zum Ziel
Der Initiator der Telefonkonferenz sollte moderieren. Er sollte sich allen Teilnehmern vorstellen und diese mit Namen begrüßen. Die Moderation soll die Teilnehmer unterstützen, damit die Zielsetzung der Telefonkonferenz konzentriert und effizient erreicht wird.
Bei Telefonkonferenzen ist es wichtiger als in Präsenzmeetings die Teilnehmer aktiv mit einzubeziehen. Neben der inhaltlichen Steuerung der Telekonferenz trägt der Moderator meist auch Verantwortung für organisatorische Rahmenbedingungen.
Es ist die Aufgabe des Moderators die Sprecherinnen und Sprechern in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen.
Sollte das Audioprotokoll aktiviert sein, muss der Moderator die Teilnehmer darauf hinweisen, dass die Telefonkonferenz aufgezeichnet wird.
Machen Sie sich Notizen bei der Vorstellungsrunde
Wenn es eine Vorstellungsrunde gibt, machen Sie sich Notizen. Sie können dann der Telefonkonferenz besser folgen und können einzelne Teilnehmer direkt mit Ihrem Namen ansprechen. So tragen Sie zu einer angenehmen Atmosphäre bei und helfen Missverständnisse zu vermeiden.
Nutzen Sie einen ruhigen Ort
Während einer Telefonkonferenz ist es empfehlenswert, Hintergrundgeräusche zu reduzieren.
Die Teilnehmer sollten daher darauf achten, dass sie in ruhiger Umgebung telefonieren, da sonst die Hintergrundgeräusche die Telefonkonferenz stören können.
Bei der Teilnahme an einer Telefonkonferenz am Bahnhof oder Flughafen lassen sich Hintergrundgeräusche nicht immer vermeiden.
Jeder Teilnehmer kann sein Mikrophon ausschalten: Um sich stumm zu schalten muss der Teilnehmer erst die Sterntaste („*“) und dann die 1 („1“) drücken. Diese Person erhält Bestätigung durch eine automatische Ansage. Wird diese Eingabe („*“ und „1“) wiederholt ist das Mikrophon dieser Person wieder offen. Eine automatische Ansage bestätigt dies und die Person wird wieder von allen gehört.
Als Moderator können Sie bei Bedarf Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf diese Möglichkeit hinweisen. So steigen Sie die Kompetenz Ihrer Gesprächspartner und Sie tragen nachhaltig zu einer ruhigen Arbeitsatmosphäre bei.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Machen Sie sich mit den Möglichkeiten Grafiken, Diagramme, Bilder und vieles mehr in einer Telefonkonferenz zu verwenden. Nutzen Sie den Computerbildschirm der Teilnehmer für eine noch bessere Verständigung!
Die Online Präsentationen istbei der Nutzung der talkyoo-Telefonkonferenz kostenlos.
Noch mehr Möglichkeiten bieten die Webkonferenz. Hier können Sie IhrenBildschirm teilen, verschlüsselt Dateien übertragen oder ein Video von sich übertragen.
Nutzen Sie das Audioprotokoll
Der Moderator kann bei talkyoo ein Audioprotokoll oder Gesprächsmitschnitt erhalten, wenn dies in den Raumeinstellung so eingestellt ist.
Dies erleichtert oder erspart lästiges Protokollschreiben. Alle Teilnehmer müssen vorab informiert werden, sobald eine Konferenz durch den Moderator mitgeschnitten wird.
97% Kundenzufriedenheit.
Laut einer Kundenumfrage vom Dez. 2014
Prima Service, gute Gesprächsqualität, geringe Kosten – gefällt mir sehr gut!
Super-Angebot, bei Bedarf nutze ich sogar den kostenpflichtigen Teil. Der war günstig & gut und hat mir in einem größeren Projekt gut geholfen.
Ich finde talkyoo unkompliziert und zuverlässig. Gut!
14 Tage Geld zurück Garantie für unsere Sparpakete
Wir wollen, dass Sie mit unserern Telefonkonferenzen zufrieden sind. Haben Sie Schwierigkeiten oder Fragen: Rufen Sie uns an! Wir lösen Ihr Anliegen schnell und unkompliziert!
Und sollten wir dies nicht zu Ihrer Zufriedenheit erledigen, erstatten wir Ihnen den Rechnungsbetrag umgehend.