I moderatori utilizzano il controllo web per le teleconferenze di medie o grandi dimensioni. Questo ti permette di tenere traccia dei partecipanti e di controllare la teleconferenza. Ad esempio, puoi silenziare i partecipanti e renderli nuovamente udibili.
Abilita il controllo web per i moderatori esterni
Alcuni clienti permettono a moderatori esterni di controllare la conferenza. Tuttavia, non ha senso trasmettere la password di talkyoo. Pertanto, puoi abilitare il controllo via web solo per gli altri.
Tempo richiesto: 2 minuti.
Questo permette ai moderatori esterni di controllare la teleconferenza:
- Accedi a talkyoo.net con il tuo indirizzo e-mail .
Se hai bisogno di una nuova password, puoi ottenerla qui: https://www.talkyoo.net/users/password
- Seleziona “Controllo web” nel menu della panoramica della stanza.
Puoi accedere al link del moderatore esterno qui.
- Clicca sul link nel riquadro “Controllo web per moderatori esterni”.
Il link viene ora copiato negli appunti.
- Fornisci il link al tuo moderatore.
Inserisci il link in un messaggio al moderatore della conferenza. In questo modo il moderatore avrà il pieno controllo della conferenza. Tuttavia, non avrà accesso alle impostazioni della sala o ai dati dei tuoi clienti.
- Disattiva il collegamento dopo la conferenza.
Crea un nuovo link con il pulsante “Crea nuovo link”. Tutti i link precedentemente creati e distribuiti non sono più validi.
Il controllo web ti offre queste opzioni
Osserva chi ha chiamato
Nel controllo web, puoi vedere quanti abbonati sono stati chiamati.
Viene visualizzato anche il numero di telefono trasmesso dagli abbonati.
Disattivare i singoli abbonati
Questo può essere utile se un partecipante causa molto rumore di fondo.
Silenziamento di tutti gli abbonati
Se vuoi parlare un po’ di più, metti in mute tutti gli altri partecipanti.
In questo modo il rumore di fondo degli altri partecipanti non ti disturberà.
Non appena apri la discussione, apri i microfoni dei singoli o di tutti gli interlocutori.
Osserva i “segnali delle mani” dei partecipanti.
I tuoi abbonati possono farti un segnale con la mano.
I partecipanti premono [*] e [4] sulla tastiera del telefono.
I toni di composizione non si sentono durante la conferenza telefonica.
Il simbolo della mano del chiamante si illumina sul web control.
Questo indica quale numero ha risposto.
Utilizza questa funzione per votare e organizzare l’ordine degli altoparlanti, ad esempio.
Termina la conferenza
Tutte le connessioni vengono scollegate.
In questo modo si assicura che la stanza non sia più in uso.
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