Gestisci le tue conferenze con il Controllo Web

Rimani sempre informato su cosa sta succedendo nella tua aula conferenze.

Okay, hai acquistato un pacchetto convenienza che dà accesso al pannello di controllo via web. Adesso puoi controllare le tue conference call in semplicità dalla nostra pagina web.

Se sei loggato nel tuo sistema di gestione aule conferenze, puoi trovare il Controllo Web alla sinistra del menu. All'interno del menu, sulla destra, troverai un pulsante che avvierà il tuo Controllo Web. Cliccandoci su aprirà una finestra pop-up o, se il tuo browser utilizza un pop-up blocker aprirà un nuovo "tab" col "controllo web".

All'interno del tuo Controllo Web troverai la lista di tutti i partecipanti che hanno già raggiunto la conferenza. I nuovi partecipanti verranno aggiunti alla lista automaticamente.

Alla sinistra del tuo Controllo Web hai la possibilità di disattivare il microfono di tutti i partecipanti alla conferenza, così facendo tu o i tuoi portavoce potrete parlare senza interruzioni o rumori di sottofondo causati da altri. Subito sotto l'opzione per disattivare tutti, troverai un pulsante per chiudere l'aula conferenze. Questo chiuderà la tua aula in modo che nessun nuovo partecipante potrà accedere alla conferenza.

Il nostro Controllo Web ti offre anche la possibilità di disattivare singoli utenti (cliccando sul tasto microfono vicino al loro nome). Se ci sono partecipanti che disturbano la conferenza hai la possibilità di rimuoverli dalla conferenza. (Clicca semplicemente sul tasto Riaggancia vicino agli utenti e ciò li disconnetterà dalla tua conferenza.)

Nelle conference call ogni partecipante può dare un segnale manuale con la combinazione chiave [*] [4]. Il moderatore della conferenza vedrà un piccolo simbolo con una mano verde sul suo sistema di Controllo Web e può abilitare il microfono dei partecipanti in attesa cliccando sul tasto microfono che gli compare vicino. Questo consente un perfetto controllo della discussione all'interno di una conferenza.

Se vuoi terminare la tua conference call, troverai un pulsante in fondo a sinistra, che disconnetterà tutti i tuoi partecipanti. Dopo aver cliccato questo tasto ti comparirà un messaggio di allerta per prevenire click accidentali.

Il Controllo Web offre al moderatore le seguenti funzioni:

• La possibilità di disattivare singoli partecipanti
• La possibilità di chiudere la tua conference call cosicché nessun altro partecipante possa accedere alla conferenza.
• Dare la parola aj singoli partecipanti che hanno segnalato il loro interesse a intervenire premendo [*] [4].
• Disattiva tutti i partecipanti e metti la conferenza nella cosiddetta modalità solo ascolto, che consente di parlare solo al moderatore e ai relatori autorizzati. Consigliamo questa modalità in particolare per le grandi conferenze con molti rumori di sottofondo.