Übersicht der Konferenzfunktionen

Alle Zusatzfunktion für Konferenzleiter im Überblick (Was bringen sie? Wie nutze ich sie?):

Schnellübersicht - Teilnehmer Mikrofon stumm an / aus Telefontaste 1 Symbol Telefontasten Stern-Symbol Konferenz halten Telefontaste 2 Symbol Telefontasten Stern-Symbol Schnellübersicht - Konferenzleiter Konf.Leiter / Sprecher ident. Telefontasten Stern-Symbol Telefontasten Stern-Symbol Anzahl der Teilnehmer Telefontaste 3 Symbol Telefontasten Stern-Symbol Zuhörmodus an/aus Telefontaste 7 Symbol Telefontasten Stern-Symbol Raum abschließen Telefontaste 9 Symbol Telefontasten Stern-Symbol


Konferenz-Steuerung per Web - „WebControl“
Die können Sie im Hauptmenü starten, nachdem Sie sich auf www.talkyoo.net als Konferenzleiter angemeldet haben. Auf einen Blick sehen Sie hier, wer gerade in Ihrem Konferenzraum ist. Sie können per Mausklick einzelne Teilnehmer stumm schalten oder den Raum „abschließen“, damit sich keine weiteren Teilnehmer unbefugt einwählen können. Natürlich sollten Sie erst abschließen, wenn alle gewünschten Teilnehmer anwesend sind ;-) Screenshot der Webcontrol

Zusätzlich können Sie mit dem Knopf „Alle Teilnehmer stumm schalten“ den Hörsaalmodus einschalten, sodass nur noch Sie als Konferenzleiter und von Ihnen autorisierte Sprecher zu hören sind. Das ist besonders bei großen Konferenzen empfehlenswert um die vielen Hintergrundgeräusche auszublenden.


Wichtig:
Damit Sie als Konferenzleiter vom System erkannt werden - und nicht auch mit stumm geschaltet werden – müssen Sie [*][*] und die von Ihnen in den Einstellungen hinterlegte dreistellige Konferenz-Leiter-PIN am Telefon eingeben, nachdem Sie den Konferenzraum betreten haben. Das gleiche gilt für die von Ihnen autorisierten Sprecher, die sich ebenfalls mit [*][*] +Sprecher-PIN per Telefon identifizieren müssen. Wenn Sie am Ende eine allgemeine Fragerunde eröffnen wollen, klicken Sie einfach wieder auf „Alle Teilnehmer laut schalten“.

Wenn jemand die Konferenz stört können Sie ihn auch mit dem Knopf „auflegen“ einfach ausschließen.


MP3-Mitschnitt
Wenn Sie in den Einstellungen den MP3-Mitschnitt aktiviert haben, zeichnet talkyoo die Konferenz auf. Später können Sie im Hauptmenü unter dem Menüpunkt MP3-Mitschnitt alle von Ihnen aufgezeichneten Konferenzen jederzeit wieder abhören oder sich auf Ihren Rechner herunter laden.


Stumm schalten
Jeder Teilnehmer kann sich selbst stumm schalten, indem er [*][1] am Telefon eintippt. Er wird wieder laut geschaltet, sobald er erneut [*][1] eintippt. Das ist ideal, wenn man in lauter Umgebung eine Konferenz nur als Zuhörer verfolgen will. Stumm schalten Telefontaste 1 Symbol Telefontasten Stern-Symbol


Konferenz halten
Jeder Teilnehmer kann sich kurz aus der Konferenz „ausklinken“, um z. B. einen anderen Anruf am Handy anzunehmen, indem er [*][2] am Telefon eintippt. Er kehrt zur Konferenz zurück, sobald er erneut [*][2] eintippt. Konferenz halten Telefontaste 2 Symbol Telefontasten Stern-Symbol


Raum Abschließen
Der Konferenzleiter kann den Konferenzraum per WebControl (s.o.) oder auch per Telefon abschließen, indem er [*][9] eintippt. Durch erneutes eintippen von [*][9] ist der Raum wieder für weitere Anrufer offen. Raum abschließen Telefontaste 9 Symbol Telefontasten Stern-Symbol


Anzahl der Teilnehmer
Der Konferenzleiter kann sich am Telefon ansagen lassen, wie viele Personen derzeit in der Konferenz anwesend sind, indem er [*][3] eintippt. Anzahl der Teilnehmer Telefontaste 3 Symbol Telefontasten Stern-Symbol


Echo-Kompensation
Bei vielen Anschlüssen tritt ein Echo beim Telefonieren auf, die sich in der Konferenz addieren. Mit einem speziellen Chip kann unser System diese Störgeräusche stark vermindern. Das kostet viel Rechenleistung und steht daher nur den Kunden der Advanced Conference zur Verfügung.

Unser Tipp: die Webseite von Teltarif (http://www.teltarif.de/i/konferenz.html?page=4).